tin tức

Những sai lầm trong sử dụng HĐĐT tiềm ẩn rủi ro cho DN

Hóa đơn điện tử đã được triển khai sử dụng trong doanh nghiệp và dần tiến tới thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp, tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp vẫn chủ quan trong việc thực hiện đúng các quy trình triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, dẫn đến những sai lầm trầm trọng, tiềm ẩn rủi ro lớn cho doanh nghiệp như: không kiểm tra hóa đơn điện tử, không hiểu rõ những quy định về hóa đơn điện tử, không chú trọng vấn đề bảo mật dữ liệu…

Chủ quan trong khâu kiểm tra hóa đơn điện tử

Kiểm tra hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có  thể dễ dàng kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn, tạo sự chắc chắn và chính xác trong mỗi hóa đơn điện tử mà mình tiếp nhận, thêm vào đó là để tạo sự minh bạch trong các vấn đề nộp thuế, nộp tiền hay mua bán. Chính vì vậy, đây là khâu vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Tuy nhiên, cũng có khá nhiều doanh nghiệp, chủ yếu là các doanh nghiệp nhỏ thường chủ quan bỏ qua bước này, dẫn đến hậu quả là sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp. Dù vô tình hay không thì hành vi này cũng là hành vi phạm pháp và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Khung hình phạt dành cho hành vi này vô cùng lớn, do vậy,  để tránh bị xử phạt, các doanh nghiệp cần hết sức chú trọng và không nên thờ ơ đối với khâu kiểm tra hóa đơn.

hóa đơn điện tử

Không hiểu rõ những quy định về hóa đơn điện tử

Đây là một trong những sai lầm thường thấy của các doanh nghiệp. Việc trang bị cho mình những kiến thức pháp lý quan trọng về hóa đơn điện tử sẽ tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp trong việc triển khai thực hiện hóa đơn điện tử, tránh những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra. Nếu không nắm rõ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể thực hiện sai các quy định và dẫn đến gặp các vấn đề rắc rối về mặt pháp lý. Hoặc có thể khiến doanh nghiệp chậm trễ trong quá trình sử dụng, chuyển đổi và việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không có hiệu quả. Ví dụ như, nếu không nắm rõ các quy định về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong các bước như: thông báo phát hành, hủy,  xuất hóa đơn điện tử thay thế

 

https://cachlam360.com/chu-ky-so-hsm-duoc-doanh-nghiep-ua-chuong-nhat-hien-nay/

Không chú trọng vấn đề bảo mật dữ liệu

Việc đưa toàn bộ dữ liệu lên trên hệ thống trực tuyến đặt ra bài toán về vấn đề bảo mật dữ liệu cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần hết sức lưu ý không chủ quan vấn đề này. Bởi, đây đều là những thông tin liên quan trực tiếp đến tình hình tài chính – kế toán của chính doanh nghiệp mình, việc để lộ và bị đánh cắp thông tin là vấn để rất đáng lo ngại, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp.
https://cachlam360.com/

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *